 |
| |
|
1. Birim ve Yatırım Destek Ofislerinin kurum içi iletişim ve koordinasyonunu sağlamak.
|
2. Destek hizmetlerini sevk ve idare etmek.
|
3. İdari ve mali süreçleri yürütmek.
|
4. Kalkınma Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarının ön hazırlık çalışmalarını yapmak.
|
5. Genel sekreterin randevu ve ziyaret programını düzenlemek.
|
6. Ajans yazışmalarının tasnifini ve havalesini yapmak ve arşivlemek.
|
| 7. Kurum toplantılarını organize etmek, alınan kararları duyurmak ve arşivlemek. |
| 8. Ajansın personel alımı ile ilgili işlerini yürütmek. |
9. Ajansın insan kaynakları politikasını belirlemek ve geliştirilmesini sağlamak.
|
10. Hizmet içi eğitim programlarını ve ihtiyaç duyulan eğitimleri organize etmek.
|
11. Ajansın gelirlerini toplamak.
|
12. Yıllık çalışma programını ve bütçeyi konsolide etmek.
|
13. Yıllık çalışma programı ve bütçenin güncelleme ve gerçekleşmesini diğer birimlerle işbirliği içerisinde gerçekleştirmek.
|
14. Ajansın her tür ödeme evrakını hazırlamak, kontrol etmek, ödemeleri gerçekleştirmek ve arşivlemek.
|
15. Ajansın ilgili birimlerce tespit edilen ihtiyaçlarının teminini sağlamak.
|
16. Ajansın iç kontrol ve mali yönetim sisteminin alt yapısını oluşturmak ve iç denetim (faaliyetler, hesaplar, işlemler ve
performans) işlemlerini takip etmek. |
17. Ajansın dış denetimi (her türlü harcama ve işlemlerini bağımsız denetim kuruluşlarınca incelenmesi) için gerekli
çalışmaları yapmak.
|
18. Mali yönetim yeterliliğinin sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak.
|
19. Mali verilerin Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemini (KBS) kullanarak Maliye Bakanlığına (Muhasebat Genel
Müdürlüğüne) göndermek.
|
20. DPT, GAP İdaresi ve ilgili diğer kurumlar ile koordinasyonu sağlamak.
|
|
